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智能檔案室密集架的優(yōu)點(diǎn)
來(lái)源：本站 發(fā)布時(shí)間:2022-5-31 17:24:00 瀏覽量：
說(shuō)到檔案室的必備辦公設(shè)備，當(dāng)然就非檔案室智能密集架莫屬了。在相同檔案室空間中，檔案室智能密集架與手動(dòng)密集架相比，不僅可以滿足基本功能的需要，而且可以為檔案室節(jié)省大量的空間。為了使大家對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)詳細(xì)的了解，本文就來(lái)詳細(xì)的介紹一下檔案室智能密集架特點(diǎn)。
一、無(wú)序存儲(chǔ)、有序管理
檔案室智能密集架特點(diǎn)之一就是無(wú)序存儲(chǔ)、有序管理。從以人為本的設(shè)計(jì)出發(fā)，針對(duì)檔案量大、查詢困難等問題，增加了物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案、設(shè)備和物品的連接。通過(guò)數(shù)據(jù)分析到智能終端，實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)序存儲(chǔ)、有序管理，幫助檔案管理人員簡(jiǎn)化庫(kù)存過(guò)程，節(jié)省人力，提高效率。
二、保護(hù)人員安全
檔案室智能密集架特點(diǎn)之二就是保護(hù)人員安全。密集架的智能管理設(shè)計(jì)不僅為管理人員帶來(lái)了便利，還將保護(hù)管理人員的安全考慮在內(nèi)。檔案室智能密集架增加了燈光、電磁感應(yīng)和紅外感應(yīng)來(lái)保護(hù)人員安全。當(dāng)框架之間有人時(shí)，計(jì)算機(jī)和電機(jī)按鈕無(wú)法啟動(dòng)架體，以防止其他工作人員不知道其中有人關(guān)閉架體，進(jìn)而起到保護(hù)人員安全作用。
三、延長(zhǎng)檔案保存期限
值得一提的是，在檔案室智能密集架設(shè)計(jì)中，集成了溫濕度檢測(cè)模塊，可實(shí)時(shí)檢測(cè)檔案室的溫濕度。當(dāng)溫濕度超過(guò)閥值時(shí)，會(huì)發(fā)出溫濕度調(diào)節(jié)提醒。再連接恒濕恒溫凈化一體機(jī)等環(huán)境控制設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)檔案室溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)、智能通風(fēng)等操作，確保檔案處于良好環(huán)境，延長(zhǎng)檔案保存期限。
上一頁(yè)：移動(dòng)密集柜在檔案管理中有哪些作用
下一頁(yè)：密集架和密集柜一樣嗎?外行人必須知道的知識(shí)
一、無(wú)序存儲(chǔ)、有序管理
檔案室智能密集架特點(diǎn)之一就是無(wú)序存儲(chǔ)、有序管理。從以人為本的設(shè)計(jì)出發(fā)，針對(duì)檔案量大、查詢困難等問題，增加了物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了檔案、設(shè)備和物品的連接。通過(guò)數(shù)據(jù)分析到智能終端，實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)序存儲(chǔ)、有序管理，幫助檔案管理人員簡(jiǎn)化庫(kù)存過(guò)程，節(jié)省人力，提高效率。
二、保護(hù)人員安全
檔案室智能密集架特點(diǎn)之二就是保護(hù)人員安全。密集架的智能管理設(shè)計(jì)不僅為管理人員帶來(lái)了便利，還將保護(hù)管理人員的安全考慮在內(nèi)。檔案室智能密集架增加了燈光、電磁感應(yīng)和紅外感應(yīng)來(lái)保護(hù)人員安全。當(dāng)框架之間有人時(shí)，計(jì)算機(jī)和電機(jī)按鈕無(wú)法啟動(dòng)架體，以防止其他工作人員不知道其中有人關(guān)閉架體，進(jìn)而起到保護(hù)人員安全作用。
三、延長(zhǎng)檔案保存期限
值得一提的是，在檔案室智能密集架設(shè)計(jì)中，集成了溫濕度檢測(cè)模塊，可實(shí)時(shí)檢測(cè)檔案室的溫濕度。當(dāng)溫濕度超過(guò)閥值時(shí)，會(huì)發(fā)出溫濕度調(diào)節(jié)提醒。再連接恒濕恒溫凈化一體機(jī)等環(huán)境控制設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)檔案室溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)、智能通風(fēng)等操作，確保檔案處于良好環(huán)境，延長(zhǎng)檔案保存期限。
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