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智能檔案室密集架的優(yōu)點

來源：本站發(fā)布時間:2022-5-31 17:24:00 瀏覽量：

說到檔案室的必備辦公設備，當然就非檔案室智能密集架莫屬了。在相同檔案室空間中，檔案室智能密集架與手動密集架相比，不僅可以滿足基本功能的需要，而且可以為檔案室節(jié)省大量的空間。為了使大家對產品有一個詳細的了解，本文就來詳細的介紹一下檔案室智能密集架特點。
一、無序存儲、有序管理
檔案室智能密集架特點之一就是無序存儲、有序管理。從以人為本的設計出發(fā)，針對檔案量大、查詢困難等問題，增加了物聯(lián)網、大數(shù)據等信息技術，實現(xiàn)了檔案、設備和物品的連接。通過數(shù)據分析到智能終端，實現(xiàn)檔案的無序存儲、有序管理，幫助檔案管理人員簡化庫存過程，節(jié)省人力，提高效率。
二、保護人員安全
檔案室智能密集架特點之二就是保護人員安全。密集架的智能管理設計不僅為管理人員帶來了便利，還將保護管理人員的安全考慮在內。檔案室智能密集架增加了燈光、電磁感應和紅外感應來保護人員安全。當框架之間有人時，計算機和電機按鈕無法啟動架體，以防止其他工作人員不知道其中有人關閉架體，進而起到保護人員安全作用。
三、延長檔案保存期限
值得一提的是，在檔案室智能密集架設計中，集成了溫濕度檢測模塊，可實時檢測檔案室的溫濕度。當溫濕度超過閥值時，會發(fā)出溫濕度調節(jié)提醒。再連接恒濕恒溫凈化一體機等環(huán)境控制設備，可實現(xiàn)檔案室溫濕度自動調節(jié)、智能通風等操作，確保檔案處于良好環(huán)境，延長檔案保存期限。
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