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密集柜使用過(guò)程中應(yīng)該注意的五大事項(xiàng)

來(lái)源:本站 發(fā)布時(shí)間:2019-12-21 11:13:24 瀏覽量:

1.密集柜的防火措施要做好?;馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。
  2.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的安全。
  3.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75**的酒精擦去霉菌,然后晾干。
  4.密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。
  5.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。
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